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[STAGE H/F] Assistant RH, Administratif & Financier

Dans le cadre de son développement, INGIMA France recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif, RH et Financier.

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez à charge les responsabilités suivantes (liste non exhaustive) :

Administration du Personnel

  • Gestion des dossiers du Personnel : DPAE, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, autorisation de travail
  • Suivi des périodes d’essai (courrier renouvellement, rupture…)
  • Rédaction et suivi des contrats et avenants
  • Préparation et gestion de la paie et des notes de frais

Administration des Ventes

  • Suivi de l’activité des consultants
  • Suivi des projets en cours (vérifications, recouvrement)
  • Ebauche ou amendement des nouveaux contrats clients et sous-traitants
  • Etablissement de la facturation
  • Relance et suivi des factures impayées
  • Paiement des fournisseurs

Votre profil :

  • Futur diplômé d’un Master 2 en Ressources Humaines ou Gestion des Entreprises/Administrations
  • Force de proposition, rigueur, intensité, sens des responsabilités et capacité à créer du lien avec l’équipe et les collaborateurs
  • Communication irréprochable (en français, à l’oral et à l’écrit #certificatvoltaire)
  • Stage de 6 mois dans le 2eme arrondissement de Paris (Métro Bourse)

Nous vous offrons :

  • Une formation sur l’ensemble de votre rôle et au delà afin d’inscrire votre Plan de Carrière au sein du Groupe INGIMA
  • Un management de proximité et des feedbacks continus, qu’ils soient positifs ou négatifs, afin de vous faire progresser au quotidien
  • Une ambiance de travail propice au bien-être, au partage d’idées innovantes et de propositions, aux échanges et aux débats
  • Une équipe Admin RH et Financière, composée à la fois de jeunes recrues et de profils très capés, prête à vous intégrer de la meilleure des façons