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Stagiaire Assistant RH, Administratif et Financier H/F

VOTRE MISSION :

Rattaché à la direction générale et au responsable administratif et financier, vous aurez pour mission :

1/ Administration du Personnel :

• Gestion des dossiers du Personnel : DPAE, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, autorisation de travail
• Suivi des périodes d’essai (courrier renouvellement, rupture…)
• Rédaction et suivi des contrats et avenants
• Préparation et gestion de la paie et des notes de frais

2/ Administration des Ventes :

• Suivi de l’activité des consultants
• Suivi des projets en cours (vérifications, recouvrement)
• Ebauche ou amendement des nouveaux contrats clients et sous-traitants
• Mise à jour de l’outil intranet
• Etablissement de la facturation
• Relance et suivi des factures impayées
• Paiement des fournisseurs

3/ Office Management :

• Gestion, négociation et suivi des achats
• Suivi et optimisation des contrats fournisseurs

4/ Social :

• Assurer la communication interne auprès des salariés
• Etre force de proposition sur le développement d’INGIMA et mettre en œuvre les projets validés
• Participer à l’organisation des événements société

VOTRE PROFIL :

Une formation en Administration des Entreprises/Business Administration est un gros plus
Stage de 6 mois (stage de césure ou de fin d’études)
contact : ecanart@ingima.com